Gråstenens Samfällighet

Årsmöte 2016-03-14 Gråstenens samfällighetsförening

§1 Stämmans öppnande

Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna

§2Frågan om stämmans behöriga utlysande

Årsmötet bestämde att stämman var behörigen utlyst

§3 Fastställande av röstlängd

14 hushåll var representerade på mötet

§4 Fastställande av dagordningen

Dagordningen godkändes av årsmötet

§7 Val av sekreterare för stämman

Som sekreterare för stämman valdes Jenny Nilsson

§6 Val av ordförande för stämman

Som ordförande för stämman valdes Kristina Perols

§7 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Valeria Anton och Wisam Shaba valdes som justeringsmän och tillika rösträknare.

§8 Styrelsens verksamhetsberättelse

Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Kristina och godkändes av årsmötet.

§9 Revisorernas berättelse

Kristina läser upp revisionsberättelsen och den godkändes av årsmötet.Hon läste även upp en skrivelse revisorn har gjort angående försäkringsärerndet Wisam Shaba har haft hand om. (se bilaga.)

§10 Styrelsens resultaträkning

Resultaträkningen gicks igenom och godkändes av årsmötet

§11. Frågan om ansvarsfrihet för 2014 års styrelse

Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen godkändes av årsmötet

§12 Framställningar från styrelsen

Godkändes. Synpunkt: Medlemsavgiften blir inte den sammma, den blir 4000kr. Vi behöver där emot inte betala mer i årsavgift då upprustningavgiften sänks till 1000 kr.

Godkändes av årsmötet

Godkändes av årsmötet.

Godkändes av årsmötet

Godkändes av årsmötet

Vill ni se vad som ingår under varje punkt kan ni gå in på vår blogg:

http://logicore.se/grastenen/

§13Motioner från övriga medlemmar

Inga motioner har kommit in

§14Styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 2016

Kristina läser upp styrelsens budgetförslag

§15 Ersättning till styrelsen

5000kr

§16 §17 Medlemsavgift för sektion 1 och 3

4000kr

§18 2015 års fondavsättning

500 kr per hushåll

§19 Årsavgift

5500kr per hushåll som ska betalas senast den 15 maj 2016

§19 Val av styrelseordförande, ordinarie ledarmötet och suppleanter för 2016

Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av samma medlemmar som tidigare. Augin Atug erbjöd själv att ingå i styrelsen och blev godkänd av årsmötet.

Detta innebär att årsmötet beslutar att 2016 års styrelse består av:

Ordförande: Jenny Nilsson

Ordinarie ledarmöter: Wisam Shaba, Cecilia Yayo,,Valeria Anton, och Ramat Rhawi och Augin Atug.

§20 Val av revisor och revisorssuppleant

Val av revisor blir Åke Ternerot, revisorssuppleant är Thomas Rhawi

§21Val av valberedning

Mattias Madoson och Shabo Rhawi

§22 Övriga frågor

Alla medlemmar i samfälligheten måste ta ansvar för vår gemensamma mark och inte skräpa ner! Alla måste hjälpas år att plocka upp skräp efter oss själva och våra barn.

Årets upprustningsdag blir den 14 maj

§23 Meddelande om hur årsmötesprotokollet delas ut

I pappersform i varje brevlåda.

§24 Stämmans avslutning

Jenny avslutade stämman och tackade för allas medverkan

1. Detta förslag är på förekommen anledning då de flesta i samfälligheten knappt har visat någon vilja att engagera sig i arbetet med att ta hand om vår gemensamma tomt. Vi vill ta in en firma som sköter allt det praktiska arbetet inom vår gemensamma tomt. Detta skulle bland annat innebära beskäring av buskar och träd, ta hand om rabatter, gräsklippning och snöröjning. Vi vill ta in veteranpoolen att sköta detta arbete. se prisspecifikation från Veteranpoolen. Trots att vi tar in en firma kommer inte vår medlemsavgift att bli högre. Se budgetförslag.
2. Styrelsen har som förslag att sänka sektion 3:s elavgift med 500 kr/hushåll då den gamla skulden nu är reglerad. I och med detta vill vi slå ihop sektion 1 och sektion 3:s elavgifter till en post i årsbokslutet samt kommande budget.
3. Belopp som har varit avsett för upprustningskontot var föregående år 2000kr/hushåll och styrelsen vill sänka den till 1000kr/hushåll.
4. Endast en upprustningsdag på våren med enklare arbetsuppgifter med container samt gemensamt fika.
5. Alla ordinarie ledarmötet i styrelsen får ett arvode som kompensation för det arbete de genomför. Vårt förslag är att alla får 990kr per person och år.

Styrelsemöte 20151007

Deltagare: Jenny Nilsson, Valeria Anton, Cecilia Yayo , Ramat Rhawi

1. Ordförande öppnade mötet.

2. Planering av upprustningsdagen

Upprustningdagen blir den 7 november. Vi kommer fokusera på höstlöven denna upprustningsdagen. Valeria pratar med Ola, om han inte kan pratar Ramat med Telge återvinning.

3. Snöröjningsgruppen

Jenny skriver en lapp till alla hushåll och ser om vi på detta sätt kan få fler medlemmar.

4.Planering inför kommande verksamhetsår

Vi behöver fler medlemmar i styrelsen, hur ska vi värva dem?

Vi börjar titta över olika företag som kan ta hand om gräsklippning, snöröjning och upprustning. Det kommer innebära en höjning av medlemsavgiften.

6.Styrelsemedlemmars uppdrag

Vi skjuter upp asfalteringen till våren

Extra årsmöte 20150523

§1 Mötet öppnades.

-Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna.

§2 Fastställande av röstlängd.

-Ja, 32 hushåll var representerade på mötet.

§3 Val av sekreterare för mötet.

-Som sekreterare valdes Cecilia Yayo.

§4 Faställande av dagordningen.

-Asfaltering av vägar samt val av gräsklippare. Upprustning av garagelängan sektion 1.

§5 Val av ordförande för mötet.

-Som ordförande för mötet valdes Jenny Nilsson.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

-Ingvar Johansson och Kristina Perols valdes som justeringsmän och tillika rösträknare.

§7 Framställningen från mötet.

-Sektion 1 får själva obesörja upprustning av garageplanen.

-Medlemmarna röstade nej till asfaltering av smågångarna. Endast gången längs sektion 1 fram till garagelängan ska asfalteras.

-Styrelsen får besluta om vilket bolag som ska asfaltera. Givetvis ska det billigaste alternativet väljas.

-Detta ska bekostas genom att höja årsavgiften med 2000kr och inga uttag kommer att ske från fonderna.

-Angående offert från BK Skog & Trädgård så beslutades att köpa in gräsklippare, trimmer samt röjsåg.

- Ramat är föreningens nya kassör och får besluta om vilket bokföringsprogram som är lämpligt för föreningen samt dess bokföring.

§8 Motioner från övriga medlemmarna:

-Styrelsen får i uppgift att se över samfällighetens försäkring.

§9 Medlemsavgifter för sektion 1 och 3.

-Sektion 1 ska betala 6000kr och sektion 3 ska betala 5500kr.

-Styrelsen vill påminna om att det inte heter lekplatskonto utan upprustningskonto. 2000kr från medlemsavgiften kommer att avsättas till detta konto för asfaltering.

-Fondavsättning 500kr/hushåll.

§10 Övriga frågor:

-Sektion 1 ska ta fram ett förslag samt bilda en arbetsgrupp för att asfaltera och rusta upp garagelängan, men inget beslut får tas eller arbete får påbörjas utan styrelsens godkännande. Pengarna måste finnas tillgängliga på bankkontot innan. Mindre summa kan tas från fonderna och resten ska de bistå med själva.

§11 Meddelande om hur extra årsmötesprotokollet delas ut.

-I pappersform i varje brevlåda.

§12 Stämmans avslutning

Ordförande Jenny Nilsson Sekreterare Cecilia Yayo

Justeringsman Kristina Perols Justeringsman Ingvar Johansson

Styrelsemöte 20150506

Närvarande: Jenny Nilsson, Cecilia Yayo, Ramat Rhawi, Valeria Anton, Wisam Shaba, Johan Malki

1. Ordförande öppnar mötet

2. Planering inför upprustningsdagen.

Beställning av container: Johan ser över om det finns andra billigare alternativ, annars beställer han container.

Uppdelning av arbetsuppgifter

Kratta på gräsmattan: Wisam

Plocka och kratta sopor: Johan

Klippa de övre buskarna på Domarstigen 48 och nedåt: Jenny

Klippa buskarna vid parkeringen: Shabo

Fika: Jenny köper kaffe, längder och saft eller läsk, korv och korvbröd,ketchup,senap.

Korv: Cecilia fixar.

3.Planering inför extra årsmötet

Större gräsklippare.

Mindre gräsklippare.

Asfaltering.

Garaget.

Bokföringsprogram.

Styrelsemöte 20150414

Närvarande: Jenny Nilsson, Cecilia Yayo, Ramat Rhawi, Valeria Anton, Wisam Shaba, Johan Malki

1. Ordförande öppnar mötet

2. Styrelsen fördelade arbetsuppgifterna som vi fått av årsmötet.

Wisam visar förslag på stor gräsklippare ,en liten gräsklippare och snöröjare. Han ska göra ett kolage och ge till Valeria för kopierning.

Johan tar in prisförslag på asfaltering från två olika företag.

Jenny ser över renoveringsbehoven på garagelängan och kostnaderna för dessa.

Ramat ska förtydliga budgetförslaget yttelrigare.

3. Upprustningdagen blir flyttad till den 23 maj då hela styrelsen kan närvara.

4. Nästa möte är den 5 maj. Hos Cecilia.klockan 19.00

Extra årsmöte 20150523

§1 Mötet öppnades.

-Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna.

§2 Fastställande av röstlängd.

-Ja, 32 hushåll var representerade på mötet.

§3 Val av sekreterare för mötet.

-Som sekreterare valdes Cecilia Yayo.

§4 Faställande av dagordningen.

-Asfaltering av vägar samt val av gräsklippare. Upprustning av garagelängan sektion 1.

§5 Val av ordförande för mötet.

-Som ordförande för mötet valdes Jenny Nilsson.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

-Ingvar Johansson och Kristina Perols valdes som justeringsmän och tillika rösträknare.

§7 Framställningen från mötet.

-Sektion 1 får själva obesörja upprustning av garageplanen.

-Medlemmarna röstade nej till asfaltering av smågångarna. Endast gången längs sektion 1 fram till garagelängan ska asfalteras.

-Styrelsen får besluta om vilket bolag som ska asfaltera. Givetvis ska det billigaste alternativet väljas.

-Detta ska bekostas genom att höja årsavgiften med 2000kr och inga uttag kommer att ske från fonderna.

-Angående offert från BK Skog & Trädgård så beslutades att köpa in gräsklippare, trimmer samt röjsåg.

- Ramat är föreningens nya kassör och får besluta om vilket bokföringsprogram som är lämpligt för föreningen samt dess bokföring.

§8 Motioner från övriga medlemmarna:

-Styrelsen får i uppgift att se över samfällighetens försäkring.

§9 Medlemsavgifter för sektion 1 och 3.

-Sektion 1 ska betala 6000kr och sektion 3 ska betala 5500kr.

-Styrelsen vill påminna om att det inte heter lekplatskonto utan upprustningskonto. 2000kr från medlemsavgiften kommer att avsättas till detta konto för asfaltering.

-Fondavsättning 500kr/hushåll.

§10 Övriga frågor:

-Sektion 1 ska ta fram ett förslag samt bilda en arbetsgrupp för att asfaltera och rusta upp garagelängan, men inget beslut får tas eller arbete får påbörjas utan styrelsens godkännande. Pengarna måste finnas tillgängliga på bankkontot innan. Mindre summa kan tas från fonderna och resten ska de bistå med själva.

§11 Meddelande om hur extra årsmötesprotokollet delas ut.

-I pappersform i varje brevlåda.

§12 Stämmans avslutning

Ordförande Jenny Nilsson Sekreterare Cecilia Yayo

Justeringsman Kristina Perols Justeringsman Ingvar Johansson

Styrelsemöte 20150506

Närvarande: Jenny Nilsson, Cecilia Yayo, Ramat Rhawi, Valeria Anton, Wisam Shaba, Johan Malki

1. Ordförande öppnar mötet

2. Planering inför upprustningsdagen.

Beställning av container: Johan ser över om det finns andra billigare alternativ, annars beställer han container.

Uppdelning av arbetsuppgifter

Kratta på gräsmattan: Wisam

Plocka och kratta sopor: Johan

Klippa de övre buskarna på Domarstigen 48 och nedåt: Jenny

Klippa buskarna vid parkeringen: Shabo

Fika: Jenny köper kaffe, längder och saft eller läsk, korv och korvbröd,ketchup,senap.

Korv: Cecilia fixar.

3.Planering inför extra årsmötet

Större gräsklippare:

Mindre gräsklippare: Wisam

Asfaltering:

Garaget:

Bokföringsprogram:

Styrelsemöte 20150414

Närvarande: Jenny Nilsson, Cecilia Yayo, Ramat Rhawi, Valeria Anton, Wisam Shaba, Johan Malki

1. Ordförande öppnar mötet

2. Styrelsen fördelade arbetsuppgifterna som vi fått av årsmötet.

Wisam visar förslag på stor gräsklippare ,en liten gräsklippare och snöröjare. Han ska göra ett kolage och ge till Valeria för kopierning.

Johan tar in prisförslag på asfaltering från två olika företag.

Jenny ser över renoveringsbehoven på garagelängan och kostnaderna för dessa.

Ramat ska förtydliga budgetförslaget yttelrigare.

3. Upprustningdagen blir flyttad till den 23 maj då hela styrelsen kan närvara.

4. Nästa möte är den 5 maj. Hos Cecilia.klockan 19.00

Årsmöte 2015 03 26 Gråstenens samfällighetsförening

§1 Stämmans öppnande

Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna

§2Frågan om stämmans behöriga utlysande

Årsmötet bestämde att stämman var behörigen ytlyst

§3 Fastställande av röstlängd

ja 16 hushåll var representerade på mötet

§4 Fastställande av dagordningen

små ändringar har gjorts, alla dokumnet så som revisionsberättelse och verksamhetsberättelse har ej delats ut i förväg.

§7 Val av sekreterare för stämman

Som sekreterare för stämman valdes Jenny Nilsson

§6 Val av ordförande för stämman

Som ordförande för stämman valdes Kristina Perols

§7 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Valeria Anton och Wisam Shaba valdes som juseringsmän och tillika rösträknare.

§8 Styrelsens verksamhetsberättelse

Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Kristina och godkändes av årsmötet.

§9 Revisorernas berättelse

Kristina läser upp revisionsberättelsen och den godkändes av årsmötet

§10 Styrelsens resultaträkning

Mikal Kristrensson på Domarstigen 16 protesterar mot att papper ej är utsickade i förväg. För övrigt godkändes resultaträkningen av årsmötet.

§11.Frågan om ansvarsfrihet för 2014 års styrelse

Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen godkändes av årsmötet

§12 Framställningar från styrelsen

Se bilaga

Asfaltering av vägar. Om detta ska godkännas måste budgetten delas upp i två delar. den övre och den nedre längan.Styrelsen måste komma med ett mer konktet förslag om detta ska kunna gå igenom. Kostnade för de två olika delarna, dessa ska delas upp konkret. Den ska kommuniceras i kallelsen till upprustningsdagen.

Styrelsen återkommer med förslag på vad en sådan maskin ska kosta och hur den ska användas

samma som ovan.

Årsmötet beslutade om avv vi ska ha två upprustningsdagar.

Ja,årsmötet röstade att snöröjningsgruppen ska få ersättning för detta.

avslås. Ordförande och kassör får inte sitt bredband betalt av samfälligheten.

§13Motioner från övriga medlemmar

Garagelängan behöver rustas upp. Garagelängan ägs av den nedre föreningeningen,sektion 2. Styrelsen tar reda på kostnaden av detta och kommunicerar detta till berörd sektion

Motioner från Åke. Första punkterna godkännes. Bokföringsprogram redovisas på upprustningsdagen.

§14Styrelsens budgettförslag för verksamhetsåret 2015

Kristina läser upp styrelsens budgetförslag

§15 Ersättning till styrelsen

3000

§16 §17 Medlemsavgift för sektion 1 och 3

Bestäms efter upprustningsdagen och tillika extra årsmötet.

§18 2015 års fondavsättning

500 kr per hushåll

§19 Val av styrelseordförande, ordinarie ledarmöter och supleanter för 2015

Valberedningen föreslår att Maykiel slutar och att sittande styrelse sitter kvar. Rahmat Rhawi ersätter Maykel Issa

Detta inebär att årsmötet beslutar att 2015 års styrelsen består av:

Ordförande: Jenny Nilsson

Ordinarie ledarmöter: Wisam Shaba, Cecilia Tunc, Johan Malki, Valeria Anton, och Rahmat Rhawi.

Supleant: Ninve Shaba

§20 Val av revisor och revisorsupleant

Val av revisor blir Åke Ternerot, revisorsupleant är Voctoria Wanli.

§21Val av valberedning

Mattias madoson och Shabo rhawi

§22 Övriga frågor

Upprustningsdag: 9/5

Årsmötet vill veta fondernas exakta innehåll och detta kommer styrelsen kommunicera till samfälligheten.

§23 Meddelande om hur årsmötesprotokollet delas ut

I pappersform i varje brevlåda.

§24 Stämmans avslutning