Årsmöte 2016-03-14 Gråstenens samfällighetsförening
§1 Stämmans öppnande
Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna
§2Frågan om stämmans behöriga utlysande
Årsmötet bestämde att stämman var behörigen utlyst
§3 Fastställande av röstlängd
14 hushåll var representerade på mötet
§4 Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkändes av årsmötet
§7 Val av sekreterare för stämman
Som sekreterare för stämman valdes Jenny Nilsson
§6 Val av ordförande för stämman
Som ordförande för stämman valdes Kristina Perols
§7 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Valeria Anton och Wisam Shaba valdes som justeringsmän och tillika rösträknare.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Kristina och godkändes av årsmötet.
§9 Revisorernas berättelse
Kristina läser upp revisionsberättelsen och den godkändes av årsmötet.Hon läste även upp en skrivelse revisorn har gjort angående försäkringsärerndet Wisam Shaba har haft hand om. (se bilaga.)
§10 Styrelsens resultaträkning
Resultaträkningen gicks igenom och godkändes av årsmötet
§11. Frågan om ansvarsfrihet för 2014 års styrelse
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen godkändes av årsmötet
§12 Framställningar från styrelsen
Godkändes. Synpunkt: Medlemsavgiften blir inte den sammma, den blir 4000kr. Vi behöver där emot inte betala mer i årsavgift då upprustningavgiften sänks till 1000 kr.
Godkändes av årsmötet
Godkändes av årsmötet.
Godkändes av årsmötet
Godkändes av årsmötet
Vill ni se vad som ingår under varje punkt kan ni gå in på vår blogg:
§13Motioner från övriga medlemmar
Inga motioner har kommit in
§14Styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 2016
Kristina läser upp styrelsens budgetförslag
§15 Ersättning till styrelsen
5000kr
§16 §17 Medlemsavgift för sektion 1 och 3
4000kr
§18 2015 års fondavsättning
500 kr per hushåll
§19 Årsavgift
5500kr per hushåll som ska betalas senast den 15 maj 2016
§19 Val av styrelseordförande, ordinarie ledarmötet och suppleanter för 2016
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av samma medlemmar som tidigare. Augin Atug erbjöd själv att ingå i styrelsen och blev godkänd av årsmötet.
Detta innebär att årsmötet beslutar att 2016 års styrelse består av:
Ordförande: Jenny Nilsson
Ordinarie ledarmöter: Wisam Shaba, Cecilia Yayo,,Valeria Anton, och Ramat Rhawi och Augin Atug.
§20 Val av revisor och revisorssuppleant
Val av revisor blir Åke Ternerot, revisorssuppleant är Thomas Rhawi
§21Val av valberedning
Mattias Madoson och Shabo Rhawi
§22 Övriga frågor
Alla medlemmar i samfälligheten måste ta ansvar för vår gemensamma mark och inte skräpa ner! Alla måste hjälpas år att plocka upp skräp efter oss själva och våra barn.
Årets upprustningsdag blir den 14 maj
§23 Meddelande om hur årsmötesprotokollet delas ut
I pappersform i varje brevlåda.
§24 Stämmans avslutning
Jenny avslutade stämman och tackade för allas medverkan