Gråstenens Samfällighet

Styrelsemöte 20140930

Närvarande: Jenny Nilsson,Wisam Shaba,Valeria Anton, Cecilia Yayo, Johan Malki,Maykel Issa

Dagordning: Ekonomi, upprustningsdag, Frågor från årsmötet, övriga frågor.

Vi har en ekonomi i ballans.

Upprustningsdag

Nytt datum blir den 22 november.  10-12.

Conteinern ställs på övre grusplanen.  Johan beställer.

Valeria och Salim gör en arbetsplan och deligerar ut arbetet.

Inköpslista:

Trimmer 1 st

Grensåg 1 st

Grensax 4 st

Sekatör 4 st

frågor från årsmötet

Frågan om brandsäkerhet kom upp på årsmötet. Styrelsen bestämmer att de som har braskamminer måste visa upp ett besiktningsprotokoll. Wisam och Johan tar kontakt med berörda.

Övriga frågor

Wisam har tagit fram en offert på snöröjning. Den är hög och vi fortsätter leta.

De avgifter som ej har betalats till styrelsen kommer lämnas till kronofogden.

Lådorna för sand för halkbekämning behöver fyllas på. Jenny ser till att detta blir gjort.

Styrelsemöte 20140508

Närvarande: Jenny Nilsson,Wisam Shaba,Valeria Anton, Cecilia Yayo, Johan Malki,Maykel Issa

Dagordning:Ekonomi, Upprustningsdag, styrelsens åtaganden från årsmötet, övriga frågor.

§1. Ekonomi är i balans. Lekplatsen kommer att kosta 192500 men vi får 5000kr i rabbat så allt som allt går det på 187000kr.

Valeria ska skaffa internettbank och flytta pengarna i Danskebank under nästa vecka, vecka 20.

§2 Upprustningsdagen. Wisam köper virke och bygger bänkar. Jenny köper korv med bröd. Cecilia köper kakor, Johan brygger kaffe.

Arbetsgrupper

Runt lekplatsen: Wisam 10pers

Häcken Domarstigen: Valeria (hennes man),  5 pers

Parkeringen: Johan 5 pers

§3 Styrelsen måste se över brandsäkerheten i husen. Jenny tar kontakt med kommunen för råd.

Fasaden och dörren på förrådet behöver åtgärdas.

§4 Trädet utanför Johan behöver fällas, Valeria ger Johan telefonummer till de billigaste trädfällarna.

Vi i styrelsen vill önska alla medlemmar i samfälligheten Gråstenen en god fortsättning!

Styrelsemöte 20120910

Närvarande:Jenny Nilsson, Anita Buday, Maria Amsih, Wisam Shaba,Cecilia Tunc, Valeria Anton

§1 Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

§2 Jenny utses till sekreterare.

§3 Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§4Upprustningsdagen blir den 27 oktober mellan klockan 10-13. Styrelsen kommer vara mer noggranna denna gången att kväva 500 kr av dem som inte deltar under upprustningsdagen.

§5 Jenny visar vår nya blogg där all information som rör våran samfällighet kommer att stå. Adressen till denna kommer att delas ut till alla medlemmar via mail. Jenny Nilsson och Maria Amsih är ansvariga för mailen och bloggen.

§6 Wisam och Cecilia ska sammanställa alla arbetsgrupper och se till att alla som inte tillhör någon arbetsgrupp blir delaktig i detta arbete. Arbetsgrupperna ska till upprustningsdagen ha haft sitt första möte där de ska utse en sammankallande till sin grupp och skriva en kort arbetsbeskrivning om vad de ska arbeta med kommande år.

§7 Trädgårdsgruppen blir i år huvudansvariga för upprustningsdagen. De får se över upprustningsbehoven och beställa en container.

§8 Nästa styrelsemöte: 22 oktober.

Välkommen till Gråstenens blogg. Här kommer information att läggas upp som rör medlemmar i samfälligheten.