Årsmöte 2015 03 26 Gråstenens samfällighetsförening
§1 Stämmans öppnande
Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna
§2Frågan om stämmans behöriga utlysande
Årsmötet bestämde att stämman var behörigen ytlyst
§3 Fastställande av röstlängd
ja 16 hushåll var representerade på mötet
§4 Fastställande av dagordningen
små ändringar har gjorts, alla dokumnet så som revisionsberättelse och verksamhetsberättelse har ej delats ut i förväg.
§7 Val av sekreterare för stämman
Som sekreterare för stämman valdes Jenny Nilsson
§6 Val av ordförande för stämman
Som ordförande för stämman valdes Kristina Perols
§7 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Valeria Anton och Wisam Shaba valdes som juseringsmän och tillika rösträknare.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp av Kristina och godkändes av årsmötet.
§9 Revisorernas berättelse
Kristina läser upp revisionsberättelsen och den godkändes av årsmötet
§10 Styrelsens resultaträkning
Mikal Kristrensson på Domarstigen 16 protesterar mot att papper ej är utsickade i förväg. För övrigt godkändes resultaträkningen av årsmötet.
§11.Frågan om ansvarsfrihet för 2014 års styrelse
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen godkändes av årsmötet
§12 Framställningar från styrelsen
Se bilaga
Asfaltering av vägar. Om detta ska godkännas måste budgetten delas upp i två delar. den övre och den nedre längan.Styrelsen måste komma med ett mer konktet förslag om detta ska kunna gå igenom. Kostnade för de två olika delarna, dessa ska delas upp konkret. Den ska kommuniceras i kallelsen till upprustningsdagen.
Styrelsen återkommer med förslag på vad en sådan maskin ska kosta och hur den ska användas
samma som ovan.
Årsmötet beslutade om avv vi ska ha två upprustningsdagar.
Ja,årsmötet röstade att snöröjningsgruppen ska få ersättning för detta.
avslås. Ordförande och kassör får inte sitt bredband betalt av samfälligheten.
§13Motioner från övriga medlemmar
Garagelängan behöver rustas upp. Garagelängan ägs av den nedre föreningeningen,sektion 2. Styrelsen tar reda på kostnaden av detta och kommunicerar detta till berörd sektion
Motioner från Åke. Första punkterna godkännes. Bokföringsprogram redovisas på upprustningsdagen.
§14Styrelsens budgettförslag för verksamhetsåret 2015
Kristina läser upp styrelsens budgetförslag
§15 Ersättning till styrelsen
3000
§16 §17 Medlemsavgift för sektion 1 och 3
Bestäms efter upprustningsdagen och tillika extra årsmötet.
§18 2015 års fondavsättning
500 kr per hushåll
§19 Val av styrelseordförande, ordinarie ledarmöter och supleanter för 2015
Valberedningen föreslår att Maykiel slutar och att sittande styrelse sitter kvar. Rahmat Rhawi ersätter Maykel Issa
Detta inebär att årsmötet beslutar att 2015 års styrelsen består av:
Ordförande: Jenny Nilsson
Ordinarie ledarmöter: Wisam Shaba, Cecilia Tunc, Johan Malki, Valeria Anton, och Rahmat Rhawi.
Supleant: Ninve Shaba
§20 Val av revisor och revisorsupleant
Val av revisor blir Åke Ternerot, revisorsupleant är Voctoria Wanli.
§21Val av valberedning
Mattias madoson och Shabo rhawi
§22 Övriga frågor
Upprustningsdag: 9/5
Årsmötet vill veta fondernas exakta innehåll och detta kommer styrelsen kommunicera till samfälligheten.
§23 Meddelande om hur årsmötesprotokollet delas ut
I pappersform i varje brevlåda.
§24 Stämmans avslutning