Extra årsmöte 20150523
§1 Mötet öppnades.
-Jenny öppnar mötet och önskar alla välkomna.
§2 Fastställande av röstlängd.
-Ja, 32 hushåll var representerade på mötet.
§3 Val av sekreterare för mötet.
-Som sekreterare valdes Cecilia Yayo.
§4 Faställande av dagordningen.
-Asfaltering av vägar samt val av gräsklippare. Upprustning av garagelängan sektion 1.
§5 Val av ordförande för mötet.
-Som ordförande för mötet valdes Jenny Nilsson.
§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
-Ingvar Johansson och Kristina Perols valdes som justeringsmän och tillika rösträknare.
§7 Framställningen från mötet.
-Sektion 1 får själva obesörja upprustning av garageplanen.
-Medlemmarna röstade nej till asfaltering av smågångarna. Endast gången längs sektion 1 fram till garagelängan ska asfalteras.
-Styrelsen får besluta om vilket bolag som ska asfaltera. Givetvis ska det billigaste alternativet väljas.
-Detta ska bekostas genom att höja årsavgiften med 2000kr och inga uttag kommer att ske från fonderna.
-Angående offert från BK Skog & Trädgård så beslutades att köpa in gräsklippare, trimmer samt röjsåg.
- Ramat är föreningens nya kassör och får besluta om vilket bokföringsprogram som är lämpligt för föreningen samt dess bokföring.
§8 Motioner från övriga medlemmarna:
-Styrelsen får i uppgift att se över samfällighetens försäkring.
§9 Medlemsavgifter för sektion 1 och 3.
-Sektion 1 ska betala 6000kr och sektion 3 ska betala 5500kr.
-Styrelsen vill påminna om att det inte heter lekplatskonto utan upprustningskonto. 2000kr från medlemsavgiften kommer att avsättas till detta konto för asfaltering.
-Fondavsättning 500kr/hushåll.
§10 Övriga frågor:
-Sektion 1 ska ta fram ett förslag samt bilda en arbetsgrupp för att asfaltera och rusta upp garagelängan, men inget beslut får tas eller arbete får påbörjas utan styrelsens godkännande. Pengarna måste finnas tillgängliga på bankkontot innan. Mindre summa kan tas från fonderna och resten ska de bistå med själva.
§11 Meddelande om hur extra årsmötesprotokollet delas ut.
-I pappersform i varje brevlåda.
§12 Stämmans avslutning
Ordförande Jenny Nilsson Sekreterare Cecilia Yayo
Justeringsman Kristina Perols Justeringsman Ingvar Johansson